写作指导:工作总结写作的基本要求

作者:佚名 作文来源:网络 点击数:

写作指导:工作总结写作的基本要求

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写作指导工作总结写作的基本要求

1.体例要求
工作总结有自己独特的格式:
(1)标题。直截了当写明是什么单位、什么事项、什么时间的工作总结就行。如农业部财务司2008年工作总结,就是《财务司2008年工作总结》,不玩任何花样,搞什么概括式、结论式、提问式,正标题、副标题之类。
(2)正文。一般由三个部分组成,即导语、总结分析、结束语或后段打算。  ①导语,又叫前言。必须高度概括,提纲挈领,紧扣主题,简明扼要。侧重交代本总结时间和空间范围内的主要工作概貌,以统领全篇。
②总结分析。这部分是总结的核心。主要总结分析两个方面的情况:一是本期间好的工作方面及其取得的主要成绩和主要经验;二是存在的主要问题及教训等。这是总结正文与经验文章不同的地方之一。经验文章是不必也不允许展开写存在问题的。工作总结的分析部分文字一般较长,除单项工作总结、短时间的工作总结外,均应分条列目叙述,以求纲目清楚,层次分明。总结分析的撰写方式常见的有三种类型,即纵式、横式、交叉式。
③总结结语。除了写一些基本的结论性文字,还可简明扼要地写一点下段工作的打算。这也是总结写作与工作经验等不同的地方。不过,也可不写下段打算。  2.正文要求
(1)要分条列目,采用明细分类账式写法。明细分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。以类登记,条理清楚,层次分明。还可采用编纂地方志和年鉴的办法,横分门类,横排到边不缺项;越境不书,也不多出子项。对于各项内容材料,也可这样分条列目;即使不这样明分,也要这样暗写,条分缕析,层次清楚;并写实、写细,一目了然。  (2)要点面结合,有血有肉。每个条目,就是一个事项,以类系事,将本类事实材料集中在一起,突出重点,兼顾一般;或者说明一项工作的成绩,或者证实一条经验的成立,都做到有理有据、有血有肉;有观点、有论据;并且由观点统帅论据事实,由论据事实说明观点。
(3)典型实例要完整准确,特点鲜明、生动。做到一个典型就是一个完整独立的事实掌故,以便编写年鉴、地方志和地方历史作原始资料引用。可参考年鉴条目写作的要求收集整理典型;一要记实、记要,时间、地点、事件、人物、经过、原委等六要素齐全;二要从整体上看是服务和说明观点,分开来看独立成篇,在信息、知识与资料、条理上形成独立的单元实体。三要注重年度性,以年为限,突出年度特点。
(4)要实事求是,有成绩、经验写成绩、经验,有问题、教训写问题、教训。秉笔直书,不溢美、不诿过。
(五)总结写作要做好“四理”
无论一个地区、一个部门、一个单位,还是一个企业,只要稍具规模,一个年度的工作总结就头绪繁多,必须认真回顾、检查、核实、分析、研究、归纳、提炼,将丰富的感性材料集中起来,汇个总,再分条列目,使之条理化、系统化,上升到理性认识高度,肯定成绩,得出经验,找出教训,摸索规律,明确发展方向,以指导、推动今后的工作。其中,最重要的一环是条分缕析,把丰富的感性材料条理化、系统化,获得真理性认识,使人得到经验性、规律性的启示和教育。  拙著《“条”与“理”的辩证关系——浅谈“总结”的写作》(《秘书》1988年第6期)认为工作总结主要应该做好“四理”:
1.梳辫子,分条目,理出头绪。这就是把收集到的资料认真进行梳理、整理,为写好总结打好基础。要求作者把广泛占有的材料整理辨析,去粗取精,去伪存真,使之系统化、条理化,头绪清楚:
(1)制成目录索引。可以利用有关的现存资料,如文件、资料室的目录卡片等,根据总结的需要编写。
(2)制成文摘卡。将总结所涉及的时间和空间范围的简报、报告、报表、典型经验、调查记录、领导讲话等资料进行全面认真的搜集、整理;其搜集、整理工作要力求真实、准确、细致,做到眉目清楚,分类合理。
(3)制成“流水账”。主要是全面编辑、整理好大事记和工作安排、会议记录及一般季节性、专项性的工作总结、小结等资料。通过这一类材料的编写、整理,加强对总结材料的总体印象,有利于在胸有全局的基础上深化对全部工作及某一侧面、某一问题的总结和回顾。
2.抓本质,找规律,理出经验。前两点是在纹理、事理上的功夫。这是写好总结的关键。要求作者在对广泛占有的事实材料分类归纳的基础上,进一步辨析事物发展的客观规律,筛选主题,从中悟出经验性、理论性的认识和体会;所谓经验,一是指人们在实践过程中通过自己的感观直接接触客观事物而获得的对事物的表面现象的初步认识;二是指通过实践反复检验的理论性认识,即对客观事物的本质、规律性的正确反映,总结写作就是要这样从广泛占有的事实材料中筛选主题,理出经验;三是在理出经验的基础上,按照理出的经验,分条列目,按观点统帅材料的要求,以类系事,把各种事实材料整理成“分类账”。
3.遵政策,循原则,就事论理。主要是抓住党的路线、方针、政策及有关的理论原则提高总结的理论深度,深化理论。要求作者把从广泛占有的事实材料中筛选出来的经验性、理论性、系统性的认识,同党的路线、方针、政策和有关理论原则相对照,看哪些是对的,哪些是错的,并加以分析,使主题深化,从根本上避免总结的“全、浅、杂、散”及一般化、公式化、概念化毛病。
4.去芜杂、补精粹,理顺全篇。总结初稿写出后,不能以为完事大吉。写出初稿,只是完成了总结写作的一半,这还是个半成品,还有许多芜杂之物必须剔除;还有一些精粹的材料,甚至精辟的观点必须补上;有些事实材料必须反复核对;还需交群众讨论,送领导把关,最后才能定稿,使半成品成为成品、优等品,甚至精品,用于存史、资政、教化,或者广泛交流,流芳百世。

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